AgileMinutes für Atlassian JIRA
Add-On erhältlich im Atlassian Marketplace
AgileMinutes – online Besprechungen protokollieren, Aufgaben erzeugen, PDF Protokolle versenden
Einsatz von AgileMinutes in der Praxis
Die wahre Geschichte eines Kunden
Bill Bao, – Senior Projekt Manager in einem weltweit agierenden automotive-Konzern. Er leitet die fortschrittlichste Abteilung im Traditionsunternehmen: F & E, in der er 70 Mitarbeiter unter sich hat. Bill hat Herzrasen und schläft seit 3 Tagen kaum noch. Warum? Er hat drei Monate. Dann soll sie „Vorzeige-projekt“ für „new agile work“ sein. SEINE Abteilung. Am 19.Oktober sind sie da. Vierzehn Top-Manager und Entscheider von MatsuNama. Es geht um fünfzehn Millionen… „Das kriegst Du doch hin, nicht wahr, Bill?“ … Erfahren Sie hier, ob die Geschichte für Bill Bao erfolgreich verlief…
AgileMinutes
Protokollkreise
Was sind Protokollkreise?
Protokollkreise fassen Teilnehmer (-gruppen), verantwortliche Personenkreise, Berechtigungen, Metadaten (wie Ort, Termin, Raum, Sprachen usw.), Standardthemen, Protokollant, JIRA Vorgangstypen und vieles weiteres zusammen. Protokollkreise sind so individuell wie Ihre verschiedenen Projekte und die daraus resultierenden Besprechungen / Meetings. Erfahren Sie mehr unter Funktionen von AgileMinutes.
AgileMinutes
Protokolle
Was sind Protokolle?
Ein Protokoll hält fest zu welchem Zeitpunkt, in welcher Reihenfolge welcher Vorgang (Aufgaben, Informationen, Beschlüsse usw.) durch wen veranlasst wurde. Die Protokollierung erfolgt dabei in Abhängigkeit zum gewählten Protokollkreis in Atlassian JIRA. Protokolle können mit Mediendateien angereichert werden. Erfahren Sie mehr unter Funktionen von AgileMinutes.
Warum AgileMinutes?
Wann Sie AgileMinutes einsetzen sollten!
AgileMinutes
Atlassian JIRA Addon
AgileMinutes ist eine Gemeinschaftsentwicklung der ilmCon GmbH und der Otte Projektmanagement GmbH. In einer langjähren Zusammenarbeit entstand ein Tool zur Protokollierung von Meetings, welches mit AgileMinutes als eine Erweiterung für Atlassian JIRA weiterentwickelt wurde.
Dokumentation
AgileMinutes
nützliche Einstiegspunkte
- Benutzereigenschaften anpassen
- Benutzerverwaltung
- Deaktivierung und Deinstallation von AgileMinutes
- Häufig gestellte Fragen
- Installation von AgileMinutes
- JIRA-Standardvorgangstypen
- Navigation / Übersicht Menüs
- Protokoll PDF Export Beispiel
- Protokolle / Protokollübersicht
- Protokolle fertigstellen
- Protokolle hinzufügen – Freie Sitzung
- Protokolle hinzufügen/bearbeiten
- Protokolle löschen
- Protokolleinstellungen (PDF)
- Protokollkreis bearbeiten/löschen
- Protokollkreise hinzufügen
- Protokollreferenzen zu Vorgängen hinzufügen
- Rechteverwaltung Nutzer
- Upgrade Anleitung JIRA 6.4.x zu JIRA 7.x.x
- Versionshistorie
- Vorgangstypen / Projekteinstellungen
online Präsentation
Websession
Wir stellen Ihnen AgileMinutes vor
Sie interessieren sich für AgileMinutes – Meeting Minutes / Protokolle für JIRA. Haben jedoch nicht die Möglichkeit oder Zeit die Software ausgiebig zu testen? Gerne stellen wir Ihnen unser Produkte live in einer unverbindlichen, kurzen Websession / Webdemo vor. Erfahren Sie mehr…
Noch nicht überzeugt?
Kundenmeinungen
Das sagen unsere Kunden über AgileMinutes
Die Atlassian Jira Erweiterung AgileMinutes der ilmCon GmbH verbindet die Funktionen der bisher üblichen Besprechungsprotokolle in Word oder Excel mit den Vorteilen agilen Projektmanagements. In AgileMinutes werden Protokollierung und Aufgabenverwaltung unter Zuhilfenahme von Atlassian Jira mit unterschiedlichen, individuell anpassbaren, Funktionalitäten abgebildet. Dazu gehören u.a. die Erhebung von Protokollinformationen und Protokollthemen, die Formulierung, Terminierung und personelle Zuordnung von Aufgaben sowie die automatische Erstellung und Verteilung von revisionssicheren PDF Protokollen.
Mit AgileMinutes wurde bei inexio Informationstechnologie und Telekommunikation GmbH der Prozess der Protokollierung in der Entwicklung auf Basis von Atlassian Jira implementiert. Die Möglichkeit bestehende Vorgänge mit AgileMinutes im aktuellen Protokoll zu besprechen stellt für Inexio eine Zeitersparnis auf allen Ebenen dar.
