Protokolle hinzufügen – Freie Sitzung
Wenn Sie spontan eine Besprechung protokollieren wollen, haben Sie die Möglichkeit eine freie Sitzung zu erstellen.
Dafür ist es nicht nötig einen Protokollkreis anzulegen.
Sie können dabei alle Funktionen nutzen, welche auch bei der normalen Protokollerstellung zur Verfügung stehen.
Wählen Sie den in der horizontalen Menüleiste unter “Protokolle” im Untermenü „Protokolle anzeigen“ 1 aus. So gelangen Sie in die Übersicht aller vorhandenen Protokolle. Um ein neues Protokoll zu erstellen, klicken Sie rechts auf den Button „+ Protokoll hinzufügen“ 2.
Nun sehen Sie das Formular “Protokoll hinzufügen“. Hier können Sie alle notwendigen Parameter festlegen.
Beginnen Sie mit „Protokollkreis für Aufgabenverwaltung“ und wählen Sie „Freie Sitzung“ 1. Anschließend können Sie Name 2, Sprache 3, Datum und Uhrzeit 4, Ort 5 und Protokollant 6 angeben.
Außerdem können Sie entscheiden, wie Anlagen im PDF behandelt werden 7 und ob eine Benachrichtigung 8 an alle Teilnehmer versendet wird.
Als „Protokollant“ 6 kann nur ein Benutzer festgelegt werden, dem im jeweiligen Projekt die Rolle des Sekretärs zugewiesen wurde.
Klicken Sie nun auf „Weiter“ 9.
Das weitere Vorgehen ist identisch mit der Erstellung eines Protokolls mit einem vorhandenen Protokollkreis.
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