Protokollkreis bearbeiten/löschen - AgileMinutes für JIRA - Protokolle, Meeting Minutes, Besprechungen, Aufgabenverwaltung in JIRA

Protokollkreise bearbeiten

In der Übersicht gelangen Sie über den „Bleistift“-Button 1 in den Bearbeitungsmodus oder haben die Möglichkeit den Protokollkreis mittels „Papierkorb“-Button 2.

Nach Klick auf den „Bleistift“-Button haben Sie die Möglichkeit, sämtliche Einstellungen und Daten zu bearbeiten, wie es auch bereits zu Beginn möglich ist, wenn ein neuer Protokollkreis hinzugefügt wird. Zunächst können Sie den Protokollkreisschlüssel, den Namen, die Sicherheitsstufe etc. 1 ändern. Außerdem können Wochentag, Uhrzeit, Ort, Protokollant etc. 2 bearbeitet werden. Im nächsten Bereich können Sie die Protokollagenda einsehen und bearbeiten 3. Danach folgen Änderungen an Standardteilnehmer und -verteiler 4 und zuletzt können externe Teilnehmer/Verteiler 5 hinzugefügt, gelöscht oder bearbeitet werden.
Wenn Sie mit Ihren Änderungen fertig sind, klicken Sie auf „Speichern“ 6.

Protokollkreise löschen

Wenn Sie einen Protokollkreis mittels „Papierkorb“-Button löschen möchten, dann gibt es dafür zwei Szenarien.

Szenario 1 – Löschen von leeren Protokollkreisen.

Löschen Sie einen Protokollkreis, welcher keine Meetings enthält dann müssen Sie den folgenden Dialog mit „Ja“ bestätigen. Der Protokollkreis wird gelöscht und ab sofort nicht mehr in der Übersicht angezeigt.

Szenario 2 – Löschen von Protokollkreisen mit bestehenden Protokollen.

Möchten Sie einen Protokollkreis löschen der mindestens ein Protokoll enthält, müssen Sie den folgenden Dialog mit „Ja“ beantworten.

Hier haben Sie unter anderem die Möglichkeit, geschriebene Protokolle in einen anderen Protokollkreis zu übertragen. Wählen Sie hierzu den gewünschten Protokollkreis aus und „Änderung speichern“.
Die Protokolle werden in den gewählten Protokollkreis übertragen.

Wird ein Protokollkreis in AgileMinutes gelöscht, werden auch alle angelegten Protokolle entfernt. Hierbei ist es egal, ob die Protokolle abgeschlossen sind oder nicht. Angelegte JIRA-Aufgaben werden hierbei nicht berücksichtigt und bleiben erhalten.

Hinweis:

Das Löschen von Protokollkreisen ist nur JIRA System Administratoren vorbehalten um Missbrauch zu vermeiden.

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